如果您曾經想要在沒有延遲的情況下使用「郵件」，但又不想要自己來建立及維護本端抄本，新的受管理抄本功能或許會適合您使用。 當您在 Notes 中將現有本端抄本建立或轉換成受管理抄本，或是 Domino 管理員透過政策為您進行了這項設定， Notes 便會建立本端郵件抄本並將它標示為受管理抄本。下次開啟「郵件」時，您將使用此受管理抄本， 它會與伺服器副本保持同步，而不需要您執行任何動作。
受管理抄本與本端抄本的差異處如下：
- 它在背景中建立的同時，使用者可以繼續使用伺服器副本。
- 如果本端空間是一項考量，可以將受管理抄本限制為前 N 天的郵件/日曆項目。
- 受管理抄本的起始建立會受到控制，以使建立受管理抄本的多個使用者/用戶端的伺服器所受到的影響降至最低。
- 建立之後，使用者會自動切換至受管理抄本。
- 如果受管理抄本需要修正，則會在背景中進行修正且會將使用者重新導向至其伺服器副本。
- 如果受管理抄本毀損，則會將它刪除並予以重建。
- 為了加快受管理抄本的起始建立速度，一開始會截斷超過 30 天的文件，以減少文件數量及省略附件檔。
- 對伺服器副本執行新郵件輪詢和通知。
在與受管理抄本搭配使用下，有一些其他設定可以讓受管理抄本的使用經驗更完整：
- 如果使用者開啟已截斷的文件，可以在背景中擷取文件的其餘部分及/或附件檔。
- 所有傳送的郵件會立即透過本端 mail.box 遞送，以避免任何延遲傳送郵件訊息和附件檔的情況發生。
若要將「郵件」設成受管理抄本 (如果 Domino 管理員尚未為您設定此政策)，請執行下列動作：
1.確定有足夠的磁碟空間 (郵件應用程式及其全文索引的大小加上 1GB)。
2.如果想要快取具有全文索引，請立即在您的伺服器型郵件應用程式中建立全文索引 (檔案 > 應用程式 > 內容，全文)， 或是在 NOTES.INI 檔中或使用 Domino 政策，設定本端抄本的預設值來建立加快搜尋的全文索引。
3.關閉 Lotus Notes。
4.在 NOTES.INI 檔中設定下列變數，或利用 8.5.2 版提供的 Domino 桌面政策設定來啟用。
- CacheMail=7 – 將本端郵件抄本建立或轉換成受管理抄本
- ReplicateOnNewMail=1 – 當用戶端知道新郵件時，它便會觸發抄寫
- DocAutoRetrieve=1 – 如果文件已截斷，當開啟文件時，用戶端會自動取得文件的其餘部分 (不含附件檔) – 以滑鼠右鍵按兩下郵件中的附件檔圖示可提取附件檔
- OutgoingMailSendThreshold=1 – 強制 Notes 透過本端 mail.box 遞送郵件 (增進效能)
5.確定具有所需的抄寫排程。
如果未另外設定，則會自動啟用抄寫排程。 依預設，受管理抄本會標示為高優先順序。高優先順序抄寫排程是每小時。
如果您是管理員， 則可以使用 Domino 政策來設定抄寫排程。否則，您可以按一下檔案 > 喜好設定 > 抄寫與同步化， 來指定抄寫排程。
6.確定位置文件指定使用伺服器型郵件檔案，且位置中的路徑正確。附註：相對於伺服器抄本，用戶端會根據受管理抄本的現行狀態， 自動管理本端/受管理抄本的使用。
7.開啟 Lotus Notes。
8.在短暫的間隔之後，用戶端會建立受管理抄本並開始抄寫其內容。附註：如果發生問題，日誌檔中將會報告該問題。
在 Notes 建置受管理抄本的同時，您可以在 Lotus Notes 郵件中工作。受管理抄本建置完成後 (抄寫完成且已建置視圖)， 便會在下次適當時機切換至該受管理抄本。您不需要關閉 Notes 來切換至該受管理抄本。如果 Notes 發生受管理抄本問題， 便會將您導向伺服器副本並重建受管理抄本。
一開始，快取包含前 30 天的郵件完整副本。 超過 30 天的大型文件以及含有附件檔的文件可能會遭到截斷。當您開啟截斷的文件時，會在背景中擷取完整文件 (不含附件檔)。
若要回復使用伺服器型 Lotus Notes 郵件，請執行下列動作之一：
- 指定 NOTES.INI 設定 CacheMail=1，以指定未受管理的抄本。
- 變更 Domino 政策來指定建立本端抄本。
管理員可以控制同時建立的受管理抄本數目。 依預設，針對任何給定的伺服器，用戶端最多允許同時建立 25 個受管理抄本。 如需較細微的控制，管理員可以進行下列變更：
1.在「伺服器配置」文件上啟用 "Smart Upgrade Governor"。
2.將「智慧升級」同時下載數設為所要的值。
註: 起始受管理抄本建立不超過此值的 90%。
註: Smart Upgrade Governor 用來支援現有的伺服器。啟用此控管器不需要使用「智慧升級」， 它只是提供一個機制來協助多重用戶端協調對於給定伺服器的影響及負荷。 |